İl Afet ve Acil Durum Koordinasyon Kurulu, alınan bu tedbirler, meteoroloji 10. Bölge Müdürlüğünün Samsun İl’i için yapmış olduğu meteorolojik analiz Sonunda yoğun kar yağışı olacağı tahmin edildiğinden, durum değerlendirmesi yapmak ve alınacak tedbirler görüşmek üzere aşağıda adı soyadı ve unvanları yazılı İl Afet ve Acil durum Koordinasyon Kurulu üyeleri İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi 19 Mayıs Toplantı Salonunda Vali İbrahim Şahin Başkanlığında toplanmıştır.

Yapılan toplantı sonucu şu tedbirler alınmıştır:

1-Basın aracılığıyla kar lastiği olmayan zincirsiz, takozsuz ve çekme halatsız araçların trafiğe çıkmaması konusunda uyarı yapılmasına,

2-Kolluk kuvvetlerince özellikle ağır vasıtalarda tedbirsiz yola çıkanların mutlaka uyarılması, kar yağışının ulaşımı olumsuz etkilemeye başladığı andan itibaren ulaşıma devam ettirmeyip uygun alanlarda bekletilmesine,

3-Yolda mahsur kalanlara Kızılay tarafından Büyükşehir Belediyesi ve İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü aracılığıyla kumanya dağıtılması için çalışma yapılmasına,

4-Eğitim ve Öğretime devam edilmesi, Öğretmen ve Öğrenci ulaşımında herhangi bir risk olması durumunda o bölgedeki mülki amir tarafından inisiyatif alınarak öğrenime ara verilebileceğine,

5-Su sayaçları, musluk ve su pompalarının donmaya karşı korunması içi Büyükşehir Belediye Başkanlığınca vatandaşların uygun iletişim araçlarıyla uyarı yapılması ve soba zehirlenmelerine karşı halkın yerel medya aracılığıyla bilgilendirilmesine,

6-Zirai dona karşı Gıda Tarım ve Hayvancılık İl Müdürlüğü Belediyeler ve yerel medya aracılığıyla çiftçilerin uyarılmasına,

7-Valilik Web sitesinde konuyla ilgili bir bölüm oluşturulmasına ve bu bölümünde hazırlanacak duyuruların belirli aralıklarla güncellenmesine,

8-Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinin 06.01.2015 Tarihi saat: 08.00 itibari ile 24 saat esasına göre faaliyete geçilmesine ve koordinasyon kurulu üyesi kurumların yetkili bir temsilcisinin hazır bulundurulmasına,

9-Benzer tedbirlerin ilçelerde Kaymakamlıklarca alınarak gereğinin yapılmasına, karar verilmiştir